La Sala di studio della Sezione di Archivio di Stato di Foligno

REGOLAMENTO DI SALA DI STUDIO

Condizioni di ammissione
Per essere ammessi è necessario esibire un documento di identità e compilare una domanda di ammissione al direttore dell’Archivio di Stato, valida per l’intero anno solare, indicando correttamente i dati anagrafici e i motivi della ricerca; la domanda deve essere rinnovata qualora venga cambiato l’oggetto della ricerca. Richiedendo l’ammissione alla sala di studio, lo studioso dichiara di rispettare le disposizioni contenute nel Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici (Provvedimento del garante 14 marzo 2001, n. 8/9/21, G.U. 5 agosto 2001, n. 80).
All’entrata della sala di studio, l’utente è tenuto ad apporre la propria firma di presenza, in modo leggibile, sull'apposito registro giornaliero.
Obblighi e facoltà degli utenti
Gli utenti sono tenuti a depositare cappotti, borse e contenitori ingombranti negli appositi armadietti. La chiave degli stessi dovrà essere richiesta e riconsegnata, al momento dell’uscita, al personale di sala. Libri o volumi possono essere introdotti in Sala previa esibizione al personale.
Gli inventari e gli altri strumenti di corredo sono liberamente consultabili sull’apposito tavolo della sala; terminata la consultazione, lo studioso avrà cura di ricollocare l’inventario al proprio posto sullo scaffale.
Per la salvaguardia del materiale originale, allo studioso che richiede pezzi dei quali è  disponibile la riproduzione, verrà di norma consegnata quest’ultima. Per l’eventuale consultazione dell’originale, dovrà essere presentata richiesta motivata al funzionario di sala.
Per motivi di studio è possibile richiedere fino a un massimo di sei pezzi al giorno, nel pomeriggio non si possono richiedere più di due pezzi. Nel deposito temporaneo si possono trattenere non più di quattro pezzi.
E’ consentita la consultazione di un solo pezzo per volta.
Per gruppi di studenti, accompagnati dai rispettivi docenti e per gruppi numerosi, saranno preventivamente concordate con il responsabile della Sala, le modalità di accesso ai documenti. Per gli studenti universitari o dottorandi che effettuino ricerche ai fini della elaborazione della tesi di laurea o di dottorato saranno concordati, sulla base di richieste dei rispettivi docenti e compatibilmente con il buon funzionamento della sala, il numero complessivo dei pezzi da richiedere nell'ambito della giornata e le modalità di consultazione.
Lo studioso che utilizza materiale documentario si impegna a consegnare una copia dell’eventuale pubblicazione o copia della tesi. Per quest’ultima lo studioso può stabilire le condizioni d’uso.
Consultazione
Presso la Sala di studio il pubblico può consultare le unità archivistiche e il materiale librario, la cui consegna è disciplinata dall’apposito regolamento.
La ricerca
Lo studioso, anche avvalendosi dell’assistenza del personale di Sala, può consultare liberamente gli strumenti di corredo a  disposizione e i sussidi bibliografici disponibili sugli scaffali.
Le richieste
La consultazione per uso di studio è organizzata per levate continuative, entro le ore 12.00 la mattina, entro le ore 16.00 il pomeriggio. 
Le richieste di consultazione dei documenti archivistici devono essere effettuate tramite gli appositi moduli, indicando con precisione: data della richiesta, cognome e nome, segnatura archivistica (denominazione del fondo, serie, segnatura del pezzo).
Ogni scheda di richiesta è valida per una sola unità archivistica; lo studioso non può tenere sul tavolo più di un pezzo per volta.
Le richieste di consultazione dei documenti archivistici possono essere
effettuate per via telematica anche da remoto dagli utenti già ammessi e
registrati, compilando correttamente l’apposito modulo digitale (http://folignosalastudio.xdams.net/).
Il deposito
I documenti richiesti vengono tenuti in deposito, a nome dello studioso, negli armadietti predisposti per un massimo di 15 giorni, trascorsi i quali, verranno ricollocati al proprio posto. Il deposito può essere rinnovato inoltrando una nuova richiesta del pezzo.
Riproduzione
Del materiale documentario non soggetto a limitazioni di riservatezza è possibile ottenere copia fotostatica,  tramite richiesta su modulo predisposto, a disposizione presso il funzionario di sala. Per motivi di salvaguardia del materiale documentario non è consentita la fotocopiatura di materiale anteriore al 1860. Non è consentito fotocopiare: materiale pergamenaceo, materiale rilegato o in cattivo stato; per le buste di carte sciolte la fotocopiatura è ammessa per un massimo di 20 carte per ciascuna busta.
E’ consentito l’uso della macchina fotografica, previa autorizzazione. L’utente può richiedere di fotografare con mezzo proprio per motivi di studio e per pubblicazione.
La consegna delle copie avverrà, di norma, entro tre giorni dalla richiesta e sarà effettuata dal lunedì al venerdì , a partire dalle ore 12.00 del giorno successivo alla richiesta.
Il pagamento e il rilascio della relativa ricevuta avvengono al momento del ritiro delle riproduzioni.
Consultazione atti per motivi personali o amministrativi
Il servizio di consultazione è aperto dal lunedì al sabato dalle ore 8.30 alle 14.00.
Gli utenti sono ammessi gratuitamente a fare ricerche, previa presentazione di domanda di ammissione al direttore dell’Archivio di Stato, da compilare utilizzando l’apposito modulo a disposizione presso il personale di sala ed esibendo, obbligatoriamente, un documento di identità. La domanda è valida per l’anno solare in corso.
Salvo l’eventuale diritto all’esenzione, la richiesta di fotocopie per motivi personali o amministrativi è assoggettata al pagamento dell’imposta di bollo, così come l’erogazione delle fotocopie stesse. Il rilascio avverrà, di norma, entro tre giorni dalla richesta.
Regole di comportamento degli studiosi
Non è consentito:
   - parlare in sala  (il funzionario di sala potrà concedere uno spazio  riservato) e tenere accesi cellulari con  suoneria attivata
   - appoggiare la penna o altri oggetti personali sopra i documenti
   - copiare o prendere appunti sovrapponendo le proprie carte ai documenti o comunque appoggiarsi a essi
   - utilizzare mezzi impropri per fermare rotoli pergamenacei (sono a disposizione fermi in vetro da richiedere al personale di sala)
    - alterare la composizione di buste o fascicoli di carte sciolte, nonché l’ordine delle stesse
    - tenere bevande sul tavolo.
L'utente, nel caso voglia far rilevare esigenze e situazioni di disagio, deve rivolgersi all'addetto URP della Sezione, senza interrompere il normale andamento della Sala di studio.
Biblioteca
La biblioteca osserva il seguente orario: dal lunedì al venerdì 8.30 - 12.30.
Consultazione
Gli studiosi possono liberamente consultare i volumi della biblioteca d’Istituto; non è tuttavia consentito il prestito, in quanto,  la biblioteca non è pubblica, ma di uso interno all’Istituto.
    - è ammessa la richiesta di consultazione, presentando l’apposito modulo, debitamente compilato
    - è possibile avere in lettura n. 6 volumi al giorno
    - per quanto concerne il materiale raro e di pregio, nonché i manoscritti, è possibile avere in lettura un pezzo per volta.
    - le pubblicazioni prese in lettura possono essere lasciate in deposito per non più di 2 settimane.
Riproduzioni
La riproduzione dei testi è consentita per le sezioni bibliografiche relative a Diplomatica, Paleografia e Archivistica, fino a un massimo di 20 pagine a volume. 
Per la riproduzione, è necessario rivolgersi ai funzionari addetti alla biblioteca dell'Istituto.